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Sales und Konferenz Koordinator (w/m) Mo - Fr

Region Luzern Nr. 5578

ab sofort oder nach Vereinbarung

Für ein sehr exklusives Hotel in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen qualifizierten und motivierten Sales und Konferenz Koordinator (w/m).

Zusammen mit Ihrem Team erledigen Sie folgende Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung und Administration von Verträgen
- Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von internen und externen Kundenveranstaltungen
- Erstellung und Finalisierung von Function-Sheets
- Aktualisieren der Kundendatenbanken
- Generelle Office Administration (Bürobestellungen, Verwaltung von Werbematerialien etc.)
- Bearbeitung und Kontrolle von Veranstaltungsrechnungen
- Regelmäßige Kommunikation mit anderen Abteilungen und Mitarbeitern
- Eingabe von Namenslisten im Rahmen von Veranstaltungen
- Erstellen von Reports und Monatsberichten

Sie verfügen über eine Grundausbildung in der Hotellerie und haben von Vorteil einen Hotelfachschulabschluss. Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und sprechen und korrespondieren in der Deutschen und Englischen Sprache einwandfrei. Ihr gepflegtes Erscheinungsbild, sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Haben Sie Interesse an einem attraktiven modernen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und diversen Benefits innerhalb der Unternehmung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit entsprechendem Leistungsnachweis.

Anforderungen:

Alter: 25 bis 30 Jahre
Aus-/Weiterbildung: Ausbildung Gastronomie/Hotellerie, evtl. Hotelfachschule
Deutsch: Muttersprache
Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse: von Vorteil