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Direktionsassistent (w/m) Tagesdienst

Region Zürich Nr. 6160

nach Vereinbarung

Für eine non-profit Organisation im IT Bereich mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, begeisterungsfähige und zuverlässige Persönlichkeit als Direktionsassistent (w/m).

Ziel der Unternehmung ist es internationale Ausnahmetalente und Forscher in diesem Gebiet zusammenzuführen, um brisante globale Probleme dauerhaft und nachhaltig zu bewältigen.

Für diese Position wünschen wir uns eine junge, dynamische Persönlichkeit mit einer Affinität für die Schnelllebigkeit dieser faszinierenden Branche, sowie einer ausgeprägten Macher-Mentalität.

Ihre Hauptaufgaben als Direktionsassistent sind:
• Unterstützung Ihres Vorgesetzten in allen administrativen Belangen, unter anderem der Terminierung von Sitzungen und anderen Verabredungen.
• Erstellung von Finanzberichten, Reporten, Memos, Rechnungen, etc.
• Reisevorbereitungen treffen.
• Bedienung der Telefonzentrale.
• Allgemeine Buchführung.
• Archivierung sowie Wiederbeschaffung von Firmenakten, Protokollen und anderen Dokumenten.
• Begrüssung der Besucher und Sitzungsvorbereitungen.
• Genaue Erfassung der Sitzungen.
• Allgemeine Korrespondenz, inklusive der Analyse und Weiterleitung von Memos und Anfragen.
• Allgemeine administrative Unterstützung.

Ihr Ziel ist es der Direktion eine erstklassige Unterstützung zu gewähren. Sie sind optimal organisiert, es fällt Ihnen leicht zahlreiche Sitzungen zeitgerecht zu planen und Sie vertreten Ihren Vorgesetzten nach aussen.

Ihr Profil:
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Administration mit.
• Idealerweise haben Sie eine KV-Abschluss oder die Handelsschule absolviert.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme.
• Sie erkennen Prioritäten und können Ihren Tagesablauf danach organisieren.
• Sie sind es gewohnt mit verschiedenen Interessengruppen auf Kaderniveau zusammenzuarbeiten.
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit Termine auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in einer sich ständig ändernden Umgebung fristgerecht einzuhalten.
• proaktive und lösungsorientierte Einstellung, sowie Entscheidungsstärke.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und einwandfreie Rechtschreibung in Deutscher und Englischer Sprache.

Es erwartet Sie eine dynamische, junge und multi-kulturelle Unternehmung, in der unkonventionelle Ideen nicht nur akzeptiert sondern auch gefragt sind. Sie bekommen die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und selbständig zu arbeiten.

Sie möchten Teil dieser aufregenden Mission in einem Team von klugen Köpfen und an vorderster Front der Wissenschaft werden?

Dann senden Sie uns heute noch Ihr vollständiges Bewerbungsdossier samt Leistungsnachweis und Motivationsschreiben in Englischer Sprache.

Anforderungen:

Alter: 25 - 35 Jahre
Aus-/Weiterbildung: KV oder Handelsschule von Vorteil
Deutsch: Muttersprache/ sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse: von Vorteil
EDV Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse