Leitung Seminar und Event – mehrheitlich Tagesdienst – Wochenende frei

Leitung Seminar und Event – mehrheitlich Tagesdienst – Wochenende frei

in der Region Zürich – mehrheitlich Tagesdienst – mehrheitlich Wochenende frei – gesucht für ein renommiertes Seminarhotel in der Region Zürich.

Das Hotel verfügt über ca. 15 top ausgestatteten Seminarräumen und kooperiert mit einem Schwesternhotel in der Region Zürich, welche ebenfalls diverse Räumlichkeiten für Seminare, Bankette, Meetings, Events und Gruppenbuchungen bietet.

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Events entsprechend den Bedürfnissen der Kunden und den Standards des Hotels
• Entwicklung innovativer Konzepte für Seminare und Events, die die Anforderungen der Gäste erfüllen und gleichzeitig die Position des Hotels als erstklassige Veranstaltungslocation stärken
• Verfassen genauer Function-Sheets und verteilt diese termingerecht an die Abteilungsleiter
• Koordinieren mit verschiedenen Abteilungen des Hotels, um einen nahtlosen Ablauf von Veranstaltungen zu gewährleisten
• Informieren der Abteilungsleiter am Function-Meeting über die bevorstehenden Anlässe
• Sicherstellung, dass alle Abteilungsleiter über kurzfristige Änderungen du Anpassungen informiert sind
• Verantwortlich für die professionelle Vorbereitung und Instandhaltung der gebuchten Seminarräumlichkeiten und deren dazugehörigen Foyers und Empfangsräume
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit durch persönliche Betreuung, schnelle Reaktionszeiten und Lösungsorientierung bei Kundenanfrage- und anliegen
• Überwachung und Auswertung von Leistungsindikatoren sowie Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung von Prozessen und Ergebnissen
• Führung und Motivation des Seminarteams inkl. Dienstplangestaltung

Dein Profil:

• Abschluss einer Hotelfachschule oder einer gleichwertigen Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Event-/ Seminar-Bereich, idealerweise in der Hotellerie sowie Führungserfahrung
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln
• Sehr gute MS Office und Apaleo/ Pxier Kenntnisse
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Hands-on-Mentalität ist für dich selbstverständlich
• Du bringst eine Prise Humor mit

Das erwartet dich:

• Ein motiviertes und eingespieltes Team, welches sich aus deinem Stellvertretenden, einem Koordinator und zwei Set-up-Profis besteht
• Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen und bildest das Herzstück des Hotelbetriebes
• Es wird ein kostenloser Parkplatz zur Verfügung gestellt
• Faire Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Rabatte und Vergünstigungen im Raum Zürich
• Du arbeitest mehrheitlich von montags bis freitags im Tagesdienst mit gelegentlichen Einsätzen am Abend und an Wochenenden bei Grossanlässen
• Salärrahmen zwischen ca. 6‘000,– bis 6‘500,–

Du fühlst dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.