Mitarbeiter/in Empfang (w/m/d) – Tagesdienst/MO-FR 80% – 100%

Für eine unabhängige, aktive und engagierte Unternehmung in der Finanzbranche in der Zentralschweiz suchen wir nach Vereinbarung einen souveränen und engagierten Empfangsmitarbeiter (w/m/d) im Jobsharing 80% – 100% – Tagesdienst/MO-FR.

Ihre Aufgaben:
– Sie empfangen und bewirtschaften unsere Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten
– Sie koordinieren unsere Sitzungszimmerkalender und stellen sicher, dass unsere Sitzungszimmer jederzeit einsatzbereit sind
– In deutscher und französischer Sprache betreuen Sie unsere Telefonzentrale, beantworten kompetent erste Fragen, nehmen Themen auf und leiten diese an die zuständigen Bereiche weiter
– Sie bewirtschaften unsere zentrale E-Mailadresse und leiten die E-Mails an die zuständigen Bereiche weiter
– Die Einhaltung der Hausordnung ist in Ihrer Verantwortung: Sie sorgen dafür, dass alles an seinem Platz ist und eine einladende Atmosphäre vorherrscht. Gleichzeitig koordinieren Sie die Behebung kleinerer Mängel mit der Hausverwaltung
– Bei internen Meetings organisieren Sie das Catering und stellen die Verpflegung der Teilnehmer sicher
– Sie verwalten das Büromaterial und führen das Inventar unserer Printmedien und stellen sicher, dass die Bestellungen frühzeitig ausgelöst werden
– Sie unterstützen unsere verschiedenen Teams bei den täglichen Aufgaben und Projekten
– Bei internen und externen Firmenveranstaltungen wirken Sie unterstützend mit

Ihr Profil:
– Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich
– Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
– Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
– Flexibilität und Bereitschaft die Extrameile zu gehen
– Sehr gute Deutsch- sowie fundierte Französischkenntnisse (mindestens Sprachniveau B1)
– Fundierte MS-Office Kenntnisse

Hört sich das genau nach Ihnen an? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem aussagekräftigen Bewerbungsdossier.